10 conseils pour un courrier efficace

1. Indiquer vos nom et adresse : – S’identifier est une marque de respect quand on écrit à un élu ou à un responsable politique. Les courriers anonymes n’ont pas de valeur. – Exception : un commentaire posté sur un site internet (anonyme, ou via un pseudo) 2. Présenter votre démarche dès la première phrase : – Le destinataire a en général très peu de temps, il doit d’emblée saisir votre message. – La première phrase doit donc être bien soignée, elle doit exprimer votre position de façon synthétique et percutante. 3. Conserver un langage « neutre » : – L’agressivité, l’ironie, le dénigrement, le procès d’intention sont à éviter. Il ne faut pas écrire sous le coup de l’énervement. – Le respect de l’interlocuteur et de sa fonction est nécessaire pour être crédible. 4. Faire apparaître un lien personnel entre le destinataire et vous : – Si vous écrivez à une personnalité locale (votre maire, votre député, etc ), il n’est pas difficile de mettre en valeur votre qualité d’électeur. – Cette référence n’est pas utile si vous vous adressez à une personnalité nationale. 5. Souligner en quoi votre destinataire est concerné : – Vous écrivez à une personne qui est concernée par le sujet à cause de ses responsabilités, ou qui a le pouvoir de changer les choses. – Vous faites ainsi appel à son engagement et à ses convictions personnelles. 6. S’appuyer sur votre expérience personnelle : – Un témoignage personnel (familial, professionnel, associatif…), exprimé sobrement en quelques lignes, touche beaucoup plus que des idées générales. – Cette expérience justifie votre inquiétude, vos émotions, votre désir d’être entendu. 7. Ne pas « parasiter » votre message par des considérations hors-sujet : – Evitez les amalgames avec d’autres thèmes, les analyses politico-médiatiques générales, les références spirituelles, etc. – Allez à l’essentiel en restant strictement sur le sujet que vous traitez. 8. Ne pas multiplier les arguments : – Il est inutile de vouloir « tout dire » de ce que vous pensez, cela risque d’apporter de la confusion et de la longueur inutile. – Mieux vaut sélectionner un ou deux arguments et les développer succinctement. 9. Rester assez bref : – Pour une lettre, l’idéal est de ne pas dépasser un recto simple (vue d’ensemble). – Pour un mail, ne pas dépasser la taille de l’écran, sans pièce jointe ni autre personne en copie. 10. Demander impérativement une réponse : – A la fin de votre texte, dire clairement que vous attendez une réponse de la part de votre interlocuteur. – Remerciez avec une formule de politesse adaptée, toujours respectueuse.    ]]>

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